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Familientreffen

FamilientreffenSchäfer

Alles, was wir gemeinsam planen, an einem Ort.

Einnahmen vs. Kosten

Personen

Was ist geplant

Letzte Anmeldungen

🔎 Warst du schon mal dabei?

Suche deinen Namen. Dann übernehmen wir deine Begleitung vom letzten Mal, und du hakst nur noch ab, wer dieses Jahr mitkommt.

Neue Anmeldung

Trage dich mit Vor- und Nachname ein. Für jede Begleitperson erscheint automatisch ein eigenes Namensfeld.

👨‍👩‍👧‍👦

Wen bringst du mit?

Du bist angemeldet.
Fertig, dich musst du unten nicht nochmal eintragen.

Kommt sonst noch jemand mit?

Erwachsene
Kinder
Kleinkinder

Zähle hier nur die anderen: Partner, Kinder, Enkel. Kommst du allein, lass alles auf 0 und melde dich direkt an.

Teilnehmerliste

Kosten & Verteilung

🔒 Kostenposten können nur vom Admin bearbeitet werden.

Kostenposten hinzufügen

Einzelübersicht

Aufgaben & Mitbringsel

Neue Aufgabe anlegen

Benachrichtigungs-Verlauf

Posteingang

Nachrichten an die Familie

Push-Benachrichtigung senden

Erreicht alle die Benachrichtigungen erlaubt haben. Erscheint wie eine WhatsApp-Nachricht.

Die Familie sieht diese Knöpfe unter der Nachricht und antwortet mit einem Tipp.

Wenn du eine Aufgabe wählst, wird jeder, der zusagt, automatisch in den Aufgabenplan eingetragen.

Es werden nur Leute erreicht, die sich für das gewählte Jahr namentlich angemeldet haben. Wer nur die App installiert oder Interesse bekundet hat, bekommt nichts.

Wer bekommt Benachrichtigungen?

Angemeldete Geräte

Verlauf

Guthaben-Verwaltung

Überschuss verteilen

Verteilt den Überschuss anteilig auf alle die bezahlt haben. Beim nächsten Treffen wird es automatisch vom Beitrag abgezogen.

Guthaben einzeln gutschreiben

Für Einzelfälle — z.B. jemand hat bezahlt, konnte aber nicht kommen. Der Betrag wird beim nächsten Treffen automatisch vom Beitrag abgezogen.

Guthaben-Übersicht

Interesse am nächsten Treffen

Für die Familie ausgeblendet. Wer kommen möchte, meldet sich direkt an, das ist derselbe Aufwand und zwei Wege verwirren nur. Die bisherigen Einträge bleiben hier erhalten, und über diesen Menüpunkt kommst du jederzeit wieder dran.

Abfrage verwalten

Anfragen

Jede Nachricht mit Antwortknöpfen erscheint hier als Anfrage. Du siehst, wer zugesagt hat, wer abgesagt hat und wer sich noch nicht gemeldet hat, und kannst gezielt nur die Offenen erinnern.

Einladungskarte

Das Bild bleibt wie es ist. Du änderst nur den Text, siehst die Karte sofort und schickst sie per WhatsApp weiter.

Text der Karte

Vorschau

Wird geladen…

Auf dem Handy öffnet „Teilen" direkt WhatsApp. Am Rechner nimm „Speichern".

Nutzung & Statistik

Anonym erfasst: welche Funktionen benutzt werden, wo Leute hängenbleiben, wie lange eine Anmeldung dauert. Keine Namen, nur eine zufällige Gerätekennung.

Zeitraum

Geräte

Was kaum genutzt wird

Kontakte & Dienstleister

Anfrage vorbereiten

Wird automatisch in die Anfrage eingesetzt. Ohne Datum wird allgemein angefragt.

✍️ Nachrichten-Vorlagen

Beim Schreiben einer Nachricht wählst du eine Vorlage und passt sie an, bevor du sie abschickst.

Neuer Kontakt

Eventprotokoll

Neuer Eintrag

Checkliste & Einkaufsliste

Neuer Punkt

Admin · Einstellungen

Alterskategorien & Preise

NameAlter%

Leer = wird aus Kostenposten berechnet

🔒 Preise einfrieren
Gilt pro Jahr. Das Jahr stellst du im Kosten-Tab über die Jahres-Buttons ein.
Nicht eingefroren
📅 Termin des Treffens
Wird im Dashboard angezeigt und in Erinnerungen genutzt.
📸 Fotoalbum
Ein Link für alle Jahre. Ordner pro Jahr legst du im Album selbst an.
💰 Guthaben Vorjahr
Überschuss aus dem Vorjahr — wird von den Gesamtkosten abgezogen, Preis wird günstiger.
€ Guthaben
👁️ Preise für die Familie sichtbar
Ausgeblendet sieht niemand ausser dir einen Betrag: weder den eigenen Beitrag, noch die Kostenpunkte, die Liste oder die Vorschau beim Anmelden. Anmelden geht trotzdem ganz normal.
💳 PayPal-Zahlung freigeben
Gilt für PayPal und Überweisung. Solange gesperrt sehen Nutzer nur ihren Betrag.

Passwörter

Admin-Passwort
Standard: schafer2025
Familien-Passwort
Standard: familie2025

App-Version

Version

Daten & Export